Dröjsmålsränta på företagsfaktura – så räknar du
När en företagskund betalar efter förfallodagen kan du normalt ha rätt till dröjsmålsränta. För en faktura med bestämd förfallodag börjar räntan löpa från förfallodagen. Under andra halvåret 2026 är räntelagens nivå 10 procent per år, om ni inte har avtalat om något annat: Riksbankens referensränta 2 procent plus åtta procentenheter.
När börjar dröjsmålsräntan löpa?
Om fakturans förfallodag är bestämd i förväg säger 3 § räntelagen att ränta utgår från förfallodagen när betalningen är sen. Det betyder att du inte först måste vänta ytterligare 30 dagar. Kontrollera samtidigt vad som faktiskt har avtalats med kunden; fakturans villkor bör stämma med avtalet bakom leveransen.
Saknas en i förväg bestämd förfallodag gäller andra regler. Enligt 4 § räntelagen börjar räntan då normalt löpa 30 dagar efter att du har skickat en faktura eller ett annat krav på ett bestämt belopp. I ett affärsförhållande mellan företag behöver kravet inte ange att sen betalning medför ränta. Kunden blir däremot inte skyldig att betala ränta för tid innan kravet har kommit fram.
Så räknas räntan under andra halvåret 2026
Räntelagens dröjsmålsränta är den aktuella referensräntan plus åtta procentenheter. Riksbanken har fastställt referensräntan till 2,00 procent för perioden 1 juli–31 december 2026. Den lagstadgade nivån blir därför 10 procent per år under den perioden. Referensräntan bestäms för ett kalenderhalvår i taget, så kontrollera alltid aktuell nivå om förseningen sträcker sig över ett halvårsskifte.
Exempel: En faktura på 100 000 kronor betalas 20 dagar för sent. Med 10 procents årsränta blir beräkningen 100 000 × 0,10 × 20/365, alltså cirka 548 kronor. Exemplet utgår från räntelagens nivå och ett år med 365 dagar. Har ni avtalat om andra giltiga villkor måste beräkningen anpassas till dem.
Förseningsersättning är något annat
När ett företag har ett krav mot ett annat företag kan det även finnas rätt till förseningsersättning. Kronofogden anger 450 kronor per faktura. Det är inte samma sak som dröjsmålsränta och inte heller samma sak som en påminnelseavgift.
Kronofogden upplyser också om att du normalt inte får ersättning för både inkassokostnader och förseningsersättning. En betalningspåminnelse kan ersättas med högst 60 kronor per förfallen faktura, men då ska parterna ha avtalat om att en sådan avgift får tas ut. Håll därför isär ränta, förseningsersättning och kostnader för indrivningsåtgärder i underlaget.
Vad händer om du vill sälja fakturan?
Vid fakturaköp överlåts kundfordran till en köpare. Om fakturan redan är förfallen bör du tydligt ange förfallodag, eventuella betalningslöften, invändningar, krediteringar och vilka krav som redan har skickats. En sen eller bestridd faktura är inte automatiskt godkänd för köp. Fakturan och båda företagen behöver granskas innan slutligt pris och godkännande kan lämnas.
Kontrollera i erbjudandet vem som hanterar dröjsmålsränta och förseningsersättning efter överlåtelsen. Läs också vad som gäller om kunden inte betalar. Vid fakturaköp med regress kan säljaren enligt avtalet behöva återköpa eller återbetala en obetald fordran, medan villkor och undantag styr riskfördelningen även vid köp utan regress.
Samla rätt uppgifter före en förfrågan
Ha fakturabelopp, fakturadatum, avtalad förfallodag och kundens aktuella besked redo. Spara underlag som visar att varan eller tjänsten har levererats och notera om kunden har bestridit någon del. Det minskar risken att en prisdiskussion bygger på ofullständig information.
Hos Fakturaköp Direkt kan du ladda upp en PDF-, JPG- eller PNG-faktura på högst 10 MB för att lämna en förfrågan. Formuläret visar en preliminär avgiftsillustration på 2–2,3 procent; det är inte ett bindande erbjudande eller ett automatiskt kreditbeslut. Du kan också be om att bli uppringd utan faktura. Återkoppling samma dag innebär inte att utbetalning sker samma dag.