Kunden betalar om 30 dagar – så planerar du kassaflödet
En skickad faktura betalar inte nästa veckas utgifter förrän pengarna finns på kontot. När kunden betalar om 30 dagar är första steget därför att sätta datum på företagets in- och utbetalningar. Då ser du hur stort ett eventuellt underskott blir och hur länge det varar, innan du tar ställning till finansiering.
Börja med betalningsdagarna
Verksamt beskriver likviditetsbudgeten som ett sätt att se om pengarna räcker till utgifterna. Utgå från dagens tillgängliga saldo och lägg till förväntade kundbetalningar. Dra sedan av exempelvis leverantörsbetalningar, löner, hyra och skatter när de ska betalas. Använd faktiska betalningsbelopp, inklusive moms där den ingår.
För den som väntar på en större faktura kan en egen tidslinje vecka för vecka göra glappet lättare att se. Markera vilka inbetalningar som är bekräftade och vilka som fortfarande är osäkra. En förfallodag är en planeringspunkt; håll också utrymme för att pengarna kan komma senare.
Ett räkneexempel: pengar saknas före kundbetalningen
Anta i ett påhittat exempel att företaget har 30 000 kronor tillgängligt. Före nästa stora kundbetalning väntas ytterligare 20 000 kronor komma in, samtidigt som 70 000 kronor ska betalas ut. Beräkningen blir 30 000 + 20 000 − 70 000 = −20 000 kronor. Det är alltså ett glapp på 20 000 kronor som behöver hanteras.
En faktura på 100 000 kronor väntas bli betald veckan därpå. Den hjälper den senare delen av tidslinjen, men löser inte automatiskt underskottet veckan innan. Lägg därför inte bara ihop månadens totalsummor. I det här exemplet är både beloppet och tidpunkten avgörande.
Prova också ett eget försiktigare scenario: vad händer om den stora betalningen kommer sju dagar senare? Skriv ut vilka betalningar som då påverkas. Det gör ett samtal om finansiering mer konkret än att enbart säga att företaget behöver bättre likviditet.
Undersök om glappet går att minska
Verksamt lyfter tidig fakturering, kortare betalningsvillkor i nya avtal och möjligheten att be om delbetalning i förskott vid större, långvariga leveranser. Det är frågor att komma överens om med kunden, inte villkor att ensidigt ändra på en redan skickad faktura.
Se samtidigt över kommande inköp och diskutera betalningstider med leverantörer om det behövs. Lägg in överenskomna ändringar i planen. Skilj på ett enstaka glapp och ett mönster som återkommer varje månad: en tidigarelagd inbetalning bör följas av en ny kontroll av saldot längre fram.
Räkna på ett erbjudande i kronor
Om du överväger fakturaköp, placera den föreslagna nettoutbetalningen på rätt dag i din tidslinje. Be om besked om total kostnad, möjliga avdrag och villkoren för utbetalning. En procentsats räcker inte för att avgöra om pengarna faktiskt kommer när de behövs.
Som ren illustration ger en avgift på 2 procent av 100 000 kronor en kostnad på 2 000 kronor och ett återstående belopp på 98 000 kronor. Beräkningen förutsätter att inga andra avgifter eller avdrag tillkommer. Det är inte ett bindande erbjudande. Kontrollera också vilket ansvar företaget har om kunden inte betalar, och jämför avtalsvillkoren innan du väljer.
Ta nästa steg med en tydlig bild av behovet
Samla fakturabelopp, förfallodag, önskat utbetalningsdatum och det belopp som saknas i din plan. Den korta sammanställningen hjälper dig att förklara behovet och bedöma om ett erbjudande löser just ditt betalningsglapp.
Hos Fakturaköp Direkt kan du ladda upp fakturan och ange kontaktuppgifter för en preliminär prisindikation, eller be om att bli uppringd utan att ladda upp något. Slutligt pris och godkännande kräver granskning av fakturan och båda företagen. Vi återkopplar samma dag; det innebär inte att utbetalning är garanterad samma dag.